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浠水县社保局“四到位”做好机关档案管理省一级复查工作 

发布时间:2016-09-23 来源: 作者:

 

    今年以来,浠水县社保局为做好机关档案工作目标管理省一级复查工作,对照湖北省档案管理省一级标准,从机关组织管理、档案制度建设、基础设施建设、档案编排归放四方面着手,夯实档案管理基础,提升民生档案服务水平。
  机构组织管理到位。该局进一步健全管理机制,明确了分管领导,确定具体负责股室,配备了政治可靠,适应工作并相对稳定的专、兼职档案人员,建立岗位责任制,做到了统一领导、统一机构、统一制度,对机关形成的各门类档案从实体上实行了集中统一保管。并将档案工作列入了党支部的议事日程和年度工作计划,明确岗位职责,能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题,确保档案经费的使用能够满足档案工作的发展需要。制定工作程序,严格按照标准进行档案室软硬件建设,并配备相应的档案专业理论学习资料,定期对档案人员进行培训。
档案制度建设到位。按照《档案法》的规定,结合该局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。还制定了符合我局实际的档案分类方案、归档范围、保管期限表(“三合一制度”)。
基础设施建设到位。根据档案管理的实际需要和上级档案管理部门下达的专项目标要求,该局有档案库房1间,面积共计30㎡,同时还设有办公室、陈列室。档案库房坚固、安全,有良好的适宜保管档案的环境和条件。库房内有防盗、防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防有害按气体等“八防”设施。根据档案工作的发展和需要,我局配有办公桌椅、空调、计算机、打印机、照相机、灭火器,有数量充足、质量较好的档案专用柜和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准,并留有足够的空间以备新增档案资料。
编排归放工作到位。严格落实归档制度,按时归档,各类档案收集齐全、准确、完整,整理符合国家标准要求,并且形成的各种门类、载体形式的档案集中统一管理,归档文件用纸、用笔、用墨,都符合归档要求。能够定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表;建立全宗卷,组织编写全宗指南;对形成的档案编制案卷目录、全引目录或归档文件目录、专题目录等检索工具;组织编写单位年度大事记、单位重大活动、重大会议文件汇编等专题档案。将档案室所有的文书档案、卷内档案、案卷档案全部进行目录数字化,以方便单位的档案利用和档案局的业务指导工作。
截止目前,该局共整理文书档案340卷846件;业务档案7450卷;会计档案1564卷;科技档案10卷;照片档案5册420张;实物档案68件;电子档案78件;图书资料140册;扫描文件4560副。(浠水县社会保险局 朱旭东 杨平